في عالمنا المعاصر، نواجه العديد من التحديات والمسؤوليات في حياتنا الشخصية والمهنية. قد يكون من الصعب تنظيم وإدارة وقتنا ومواردنا بفعالية، وقد نشعر بالضغط والإرهاق والإحباط. لحسن الحظ، هناك العديد من الأدوات الرقمية التي تهدف إلى تسهيل حياتنا وزيادة إنتاجيتنا ورضانا. في هذا المقال، سنقدم لكم سبعة من هذه الأدوات، وسنشرح كيف يمكنكم استخدامها لإنجاز مهامكم بشكل أسرع وأفضل.
1. Slack
إذا كنت تبحث عن أداة رقمية تساعدك على التواصل مع فريقك أو عملائك أو شركائك بشكل فعال وسريع، فإن Slack هو الخيار الأمثل لك. يُمكنك من خلال هذا التطبيق إنشاء قنوات مختلفة تتعلق بمواضيع أو مشاريع أو أقسام محددة، والدردشة مع أعضاء تلك القنوات بشكل جماعي أو فردي، وإرسال الرسائل النصية أو الصوتية أو الفيديوية، ومشاركة الملفات والروابط والصور والإيموجي والملصقات. كما يُمكنك دمج Slack مع العديد من التطبيقات الأخرى مثل Google Drive وDropbox وTrello وEvernote وغيرها، لتسهيل عملية التعاون والتنسيق بينها. يُعتبر Slack من أشهر وأفضل أدوات التواصل في العالم، ويُقدم خططاً مجانية ومدفوعة تتناسب مع حجم ونوع فريقك.
2. Evernote
إذا كنت تبحث عن أداة رقمية تساعدك على تنظيم أفكارك وملاحظاتك ومشاريعك بشكل مرتب ومتزامن، فإن Evernote هو الخيار المناسب لك. يُمكنك من خلال هذا التطبيق إنشاء ملاحظات نصية أو صوتية أو مرئية، وإضافة الصور والملفات والروابط والمهام والتذكيرات إليها، ومشاركتها مع فريقك أو أي شخص آخر. كما يُمكنك الوصول إلى ملاحظاتك من أي جهاز، سواء كان كمبيوتر أو هاتف أو تابلت، والبحث فيها بسهولة باستخدام الكلمات الرئيسية أو العلامات. يُعتبر Evernote من أشهر وأقوى أدوات إدارة الملاحظات في العالم، ويُقدم خططاً مجانية ومدفوعة تتناسب مع احتياجاتك.
3. Trello
إذا كنت تريد أن تكون أكثر إنتاجية وفعالية في إدارة مشاريعك ومهامك، فإن Trello هو الحل الأمثل لك. يُمكنك من خلال هذا التطبيق إنشاء لوحات تحتوي على قوائم وبطاقات تمثل المهام المختلفة التي تريد إنجازها، وتحديد الأولويات والمواعيد النهائية والمسؤولين عنها، وتتبع التقدم والتغييرات التي تحدث عليها. كما يُمكنك التعاون مع فريقك أو عملائك أو شركائك على تلك اللوحات، والتواصل معهم ومشاركة الملاحظات والملفات والروابط والتعليقات. يُعتبر Trello من أبسط وأسهل أدوات إدارة المشاريع في السوق، ويُقدم خططاً مجانية ومدفوعة تتناسب مع حجم ونوع مشروعك.
4. Todoist
هو تطبيق إدارة المهام الذي يساعدك على تنظيم وتتبع وإنجاز مهامك اليومية والأسبوعية والشهرية. يمكنك استخدام تودويست لإنشاء قوائم المهام وتعيين الأولويات والمواعيد النهائية والتذكيرات والتعليقات والمرفقات. يمكنك أيضا مشاركة قوائم المهام مع فريقك أو عائلتك أو أصدقائك والتعاون معهم في إنجاز المشاريع المشتركة. تودويست يعمل على جميع الأجهزة والمنصات، ويمكنك الوصول إليه بسهولة من أي مكان. تودويست يساعدك على البقاء منظما ومركزا وفعالا.
5. Evernote
إيفرنوت هو تطبيق تدوين الملاحظات الذي يساعدك على تخزين وتحرير ومشاركة ملاحظاتك وأفكارك ومستنداتك وصورك ومقاطع الصوت والفيديو. يمكنك استخدام إيفرنوت لإنشاء ملاحظات بتنسيقات مختلفة، مثل النص والقوائم والجداول والرسوم البيانية والرموز التعبيرية. يمكنك أيضا تنظيم ملاحظاتك في دفاتر ومجلدات وإضافة العلامات والبحث عنها بسهولة. إيفرنوت يقوم بمزامنة ملاحظاتك عبر جميع الأجهزة والمنصات، ويمكنك الوصول إليها حتى بدون اتصال بالإنترنت. إيفرنوت يساعدك على توثيق وتذكر وتحسين حياتك.
6. Zoom
زوم هو تطبيق الاتصالات الفيديوية الذي يساعدك على الاجتماع والتعاون مع الآخرين عن بعد. يمكنك استخدام زوم لإجراء مكالمات فيديو فردية أو جماعية مع ما يصل إلى 1000 مشارك. يمكنك أيضا مشاركة شاشتك والوثائق والعروض واللوحات البيضاء والتفاعل مع الآخرين باستخدام الدردشة والتصويت والتفاعلات. زوم يوفر لك جودة صوت وصورة عالية وأمان متقدم وميزات مبتكرة مثل الخلفيات الافتراضية والترجمة الفورية والتسجيل السحابي. زوم يساعدك على البقاء على اتصال والعمل بكفاءة مع فريقك وعملائك وشركائك.
7. Canva
يمكنك أيضاً استخدام موقع كانفا لإنشاء فيديوهات مذهلة بسهولة وسرعة. يمكنك اختيار من بين مجموعة كبيرة من القوالب الجاهزة للفيديو، أو إنشاء فيديو خاص بك من الصفر. يمكنك إضافة مقاطع الفيديو الخاصة بك أو استخدام مكتبة كانفا الغنية بالمقاطع المجانية والمدفوعة. يمكنك أيضاً تعديل الصوت والموسيقى والنصوص والرسوم المتحركة والمؤثرات الخاصة. يمكنك تصدير الفيديو بصيغ مختلفة ومشاركته على مواقع التواصل الاجتماعي أو تنزيله على جهازك. يمكنك استخدام موقع كانفا لتصميم فيديوهات للأغراض المختلفة، مثل:
فيديوهات تعليمية
فيديوهات ترويجية
فيديوهات تقديمية
فيديوهات ترفيهية
فيديوهات شخصية.